Audit & Transversal Services Lead F/H

Leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, AXA aide ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, AXA se donne comme priorité de prendre soin d’eux. Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d’expertise, accélérant le développement des compétences de chacun, proposant une rémunération attractive et une évolution régulière. Pour vous, nous réinventons notre métier. AXA évolue pour devenir une entreprise durable axée sur la technologie et, à AXA Group Operations, nous sommes l’un des principaux moteurs de cette transformation. Nous favorisons l'évolution de notre modèle commercial dans le secteur des assurances grâce à la technologie et à l’innovation, pour garantir sa mise en œuvre concrète rapide au niveau global, avec des conseils et une exécution de grande qualité. Nous sommes présents dans 17 pays avec des équipes engagées et hautement qualifiées. Nous mettons à profit la technologie, les données, l'approvisionnement, la sécurité et l'allocation des investissements de manière globale, mais nous réalisons également des économies d'échelle et des synergies lorsque cela est nécessaire.

Chez AXA Group Operations, nous voulons être reconnus dans trois domaines : - Une technologie de pointe en matière de données pour améliorer l'expérience client - Un système d'achat et d'approvisionnement de pointe pour accroître notre efficacité et mieux gérer nos risques - Une équipe globale et hautement performante pour des partenariats renforcés avec les diverses entités d’AXA

Contexte et Équipe :

Le département du Secrétaire Général au sein des opérations de groupe regroupe les fonctions transversales dans les domaines juridique, de la gouvernance, de la conformité, de la protection des données, des risques, du contrôle interne et de la remédiation. Il est composé de 5 équipes avec des responsabilités respectives :

• • Juridique et Gouvernance
  • Conformité et Protection des Données
  • Risques et Contrôles
  • Remédiation, Reporting et Projets.

Le/La  Responsable du service d'audit et des services transversaux fera partie de l'équipe de remédiation d'audit et des services transversaux du GenSec, où il/elle organisera, dirigera et supervisera la mise en œuvre de l'instance ARSC (Audit, Risque & Contrôle, Sécurité et Conformité) avec les entités AXA concernées.

Son rôle consiste à organiser des réunions, préparer la documentation nécessaire, coordonner avec les membres de l'instance ARSC et assurer le bon fonctionnement de l'instance.

De plus, le/la Responsable sera chargé/e de mettre à jour et de suivre les risques, les audits, les questions de conformité et de protection des données impactant les entités.

Ce poste implique également de suivre la résolution des problèmes pour présentation au comité et d'analyser les implications des risques et de la conformité pour rapporter au comité.

Principales tâches :

• Organiser et diriger la mise en œuvre de l'ARSC : Superviser la mise en œuvre de l'instance Audit, Risque & Contrôle, Sécurité et Conformité (ARSC) dans les entités AXA concernées.
• Faciliter les réunions : Programmer, organiser et présider les réunions ARSC pour garantir des discussions efficaces.
• Préparer la documentation : Préparer la documentation et les présentations nécessaires pour les réunions ARSC.
• Coordonner avec les parties prenantes : Communiquer avec les membres de l'instance ARSC, y compris les responsables locaux des risques, du contrôle, de la conformité et de la sécurité pour garantir l'alignement.
• Surveiller les risques et la conformité : Mettre à jour et surveiller les risques, les audits, la conformité et les problèmes de protection des données impactant les entités.
• Suivre la résolution des problèmes : Suivre la résolution des problèmes identifiés lors des réunions et faire un suivi pour les présentations au comité.
• Analyser les implications des risques et de la conformité : Analyser les implications des risques et des problèmes de conformité, en préparant des rapports pour le comité.
• Assurer l'efficacité opérationnelle : Évaluer et améliorer l'efficacité des opérations de l'ARSC, en respectant les processus définis.
• Maintenir des dossiers précis : Tenir des dossiers organisés de toutes les réunions, présentations et documents de l'ARSC.
• Servir de point de contact : Agir comme contact principal pour toutes les questions liées à l'Audit, au Risque & Contrôle, à la Sécurité et à la Conformité.

Profil :

• Minimum de 5 à 8 ans d'expérience en audit, gestion des risques, conformité ou un domaine connexe au sein d'un environnement d'entreprise, de préférence dans l'industrie informatique ou de l'assurance.
• Expériences dans la gestion de projets transversaux, idéalement dans la gouvernance.

Compétences et Aptitudes :

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, capable d'interagir efficacement avec les parties prenantes à tous les niveaux.
• Solides capacités de leadership et de constitution d'équipe, favorisant la collaboration et une culture de conformité au sein de l'organisation.
• Capacité à gérer des plannings et à coordonner avec plusieurs parties prenantes.
• Souci du détail, avec un engagement envers un travail de haute qualité et une approche proactive pour identifier et atténuer les risques.
• Compréhension des cadres d'audit, de risque et de contrôle, de sécurité et de conformité.

Nous célébrons l'expertise, la diversité culturelle et la créativité de plus de 8 000 employés de par le monde. Nous nous engageons à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi (parité hommes-femmes, communauté LGBT +, personnes handicapées ou personnes d'origines diverses) et à promouvoir la diversité et l'inclusion en créant un environnement de travail où tous les employés sont traités avec dignité et respect, et où les différences individuelles sont valorisées.