Assistant administratif H/F - Valence

Forvis Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l’audit, le conseil, ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques[1]. Présent dans plus de 90 pays et territoires à travers le monde, Mazars fédère les expertises de plus de 44 000 professionnels - dont plus de 28 000 professionnels au sein du partnership intégré de Forvis Mazars et 16 000 professionnels aux Etats-Unis et au Canada au sein de « Mazars North America Alliance » - qui accompagnent des clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement.

[1] Seulement dans les pays dans lesquels les lois en vigueur l’autorisent.

Implantées au cœur du centre ville de Valence, nos équipes composées de 50 collaborateurs accompagnent les entreprises des start-ups aux ETI, les associations et les organismes publics, sur l’ensemble de leurs problématiques : audit financier, expertise comptable et conseil.

Sous la supervision directe des Associés, vous serez notamment en charge des missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique du cabinet ;
• Ouverture du courrier et distribution ;
• Enregistrement des opérations comptables quotidiennes (fournisseurs) ;
• Règlements fournisseurs et préparation compta fournisseurs mensuelle ;
• Facturation mensuelle et/ou trimestrielle pour différents services ;
• Création et édition des codes de sous-traitance ;
• Création/modification des donnés clients/fournisseurs dans notre logiciel de gestion de la facturation Akuiteo ; 
• Création et édition des factures clients
• Suivi des paiements & gestion des avoirs (fournisseurs et clients) ;
• Création des demandes d'achat et bons de commande selon le process Mazars (logiciel Yooz) ;
• Création des codes affaires pour les clients ;
• Création du référencement des nouveaux fournisseurs ;
• Organisation des évènements du cabinet ;
• Edition des lettres de mission et mise en signature via Docusign ;
• Contrôle et validation des notes de frais (logiciel Expensya) ;
• Missions d’assistanat divers.

Formation Bac + 2 validée type BTS Comptabilité – Gestion, DCG ou BTS SAM/GPME, vous maîtrisez le logiciel informatique Excel : maîtrise de l'utilisation des tableaux croisés dynamiques, des formules de calcul.

Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), curieux(se), impliqué(e). Vous avez un excellent relationnel, le sens de l'accueil et vous vous adaptez facilement.

Vous aimez le travail en équipe, faites preuve d'esprit critique et avez le sens de l'initiative.

Vous aimez l'idée d'apprendre constamment et d'intégrer une structure à taille humaine.

Vous avez toutes ses qualifications ?

Avoir déjà une expérience en cabinet et maîtriser le logiciel Akuiteo sont des vrais + !

… Alors n’hésitez plus & postulez afin que nous puissions ENFIN nous rencontrer !