Alternant(e) assistant(e) pédagogique & administration des entreprises

L'EMIC, école d'enseignement supérieur en pleine croissance, recherche un(e) alternant(e) pour une mission de 12 mois débutant fin août/début septembre 2025 (dates ajustables selon le/la candidat(e)).

Vous intégrerez une équipe dynamique offrant une ambiance de travail agréable et respectueuse. Le poste est basé dans les locaux de l'EMIC à Levallois-Perret.

MISSIONS PRINCIPALES

Vous assisterez l'équipe EMIC dans l'accompagnement pédagogique et le service des relations entreprises, tout en participant à la gestion quotidienne de l'établissement.

ACCOMPAGNEMENT PÉDAGOGIQUE

Relations avec les professeurs

Rédaction des contrats des professeurs et intervenants, centralisation mensuelle des DPAE (tableaux des contrats CDD - informations sociales) avec le cabinet comptable et distribution des bulletins de paie.

Suivi pédagogique

En binôme avec les chargé(e)s d'accompagnement pédagogique : accueil des intervenants, suivi de la scolarité des étudiants (absences, émargement), préparation des examens, ajustement des plannings et bilans formateurs à la fin de chaque module.

Gestion administrative

Soutien à la comptabilité et aux notes de frais des deux associations EMIC Live et EMIC Lab.

RELATIONS ENTREPRISES

Assistance à la chargée des relations entreprises pour le suivi des candidats et le processus d'inscription :

• Suivi de l'envoi des dossiers de confirmation d'inscription et validation des signatures

• Renseignement des fiches étudiants (financeur, contractants, etc.) pour les admis

• Participation à l'enquête SIFA

• Aide à la saisie des contrats d'apprentissage

• Support à la facturation

• Collecte des livrets tuteurs (mi-parcours et fin de parcours)

• Publication des offres sur EMIC FORCE

• Gestion des attestations de référence et de satisfaction clients

VIE DE L'ÉCOLE

Relations extérieures

• Réponse aux sollicitations externes (téléphone, mail)

• Participation à l'organisation des journées portes ouvertes

Office management

• Établissement des certificats de scolarité et documents administratifs

• Gestion des commandes de fournitures

Bac+3 minimum, idéalement dans une formation RH ou administration.

Une qualité d'expression écrite et orale irréprochable est exigée.

Le rythme d'alternance doit être cohérent avec les besoins de l'école (4 jours en entreprise / 1 jour à l'école). Ces missions pourront évoluer en fonction de l'activité de l'établissement.

Rejoignez une petite équipe de passionnés qui oeuvrent à former des étudiants aux métiers de leurs rêves !

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à recrutement@emicparis.com en mentionnant "CANDIDATURE ALTERNANCE EMIC" dans l'objet.