Office Manager / Assistant administratif (h/f) 🚀

Créée en 2016, Free2move 🚀 simplifie les usages liés à la mobilité en proposant une large offre de services pour satisfaire les besoins de 🚘 déplacement de tous.

Avec Free2move, vous pouvez louer un véhicule pour faire une course ou une citadine pour votre séjour en Italie 🏖️, réserver un parking durant votre week-end à Paris… le tout en un clic, sur notre plateforme web/mobile ! 📲

Née du rapprochement du Groupe Stellantis 🚗 et de la start-up TravelCar, Free2move, grâce à son agilité et à son esprit de conquête a réussi à s'imposer en à peine 6 ans 🚀 comme un acteur de référence pour révolutionner la mobilité de tous les voyageurs.

Devenu le réflexe #1 pour plus de 6 millions d'utilisateurs 👑, Free2move opère dans plus de 170 pays à travers les 5 continents 🌎 et est disponible en 30 langues et 26 devises. 5000 partenaires nous font confiance et plusieurs centaines de milliers de véhicules sont disponibles !

Si vous souhaitez rejoindre une équipe de +750🏆 experts et des projets internationaux audacieux, alors vous êtes au bon endroit ! 🎯

Vous évoluerez dans une structure ultra-dynamique, innovante, agile, tournée vers l'international et intégrerez nos talentueuses ❤️équipes♥️, pleines d'idées et de motivation et aux compétences pluridisciplinaires, à la croisée de l'éco-système digital et du secteur de l'automobile, en pleine mutation.

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💯 C'est passionnant, vous verrez🔥!

Rejoignez-nous pour une aventure dynamique au sein du bureau de Paris ! 

Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez travailler dans un environnement stimulant, alors ce poste est fait pour vous 🚀

Vos missions  🌟

• Garantir que nos locaux soient un espace agréable, propre et bien rangé, gérer les fournisseurs (nettoyage, café, imprimantes, fontaines à eau…) et aider à organiser des événements 🎉🏢
• Gérer le courrier entrant et sortant : réception, numérisation, distribution et archivage 📬🖨️
• Régler les amendes des clients, sous la direction de l’équipe des opérations 💼✅
• Prendre en charge les tâches de secrétariat général : gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de courriers et de comptes-rendus 📅✍️
• Organiser l’accueil des visiteurs et des nouveaux employés, fournir le matériel informatique (ordinateur, téléphone, chargeur…), assurer la bonne intendance du bureau et la relation avec les prestataires 🤝🖥️
• Appuyer la direction sur divers projets administratifs et participer aux reportings/tableaux de bord 📊📝
• Élaborer et mettre à jour les procédures internes pour améliorer l'efficacité opérationnelle de la structure 🔄📑

Profil recherché.e  🔎

• Bac+2 minimum (type BTS Assistant de Gestion ou équivalent), 2 ans d’expérience sur un poste similaire 🎓
• Maîtrise de Google Suite (Sheets, Gmail, Slides) 
• Organisation, réactivité, sens du relationnel et discrétion indispensables 🛠️
• Adaptabilité, autonomie et esprit d’initiative valorisés 💡
• Bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé 🌐
• Sens du service et excellent relationnel.
• Dynamisme et adaptabilité dans un environnement en constante évolution.
• Rigueur et attention aux détails.
• Esprit "hands-on", force de proposition pour améliorer les processus.

Pourquoi nous rejoindre? 

Travailler chez Free2move, c'est intégrer une équipe dans laquelle la culture de la performance riment avec bonne ambiance. C'est aussi :

• Un esprit start-up soutenu par un grand Groupe 🥇
• L'opportunité de révolutionner les usages de la mobilité avec nous ! 🚘
• Une intégration soignée pour bien démarrer 🎁
• Beaucoup de possibilités d'évolution 📈
• Une collaboration avec des équipes pluridisciplinaires et internationales 💪🏼
• Des projets internationaux pour parfaire votre background ! 🌍
• Une rémunération attractive 💸
• Une carte Swile pour profiter de tous les restos autour de vous! 🍝
• Une mutuelle financée à 60% et une prévoyance en cas de coups durs financée à 100% !
• Des "No-meeting days" pour vous concentrer sur votre roadmap !
• Des battles de babyfoot pour décompresser ⚽️
  
• ...Cette liste est non exhaustive...

📍 Poste basé à Paris, 9ᵉ arrondissement

📅 CDI – Temps plein