Accounting Lead M/F/Mx

Trustpair stops vendor fraud before it happens. We're the automated vendor validation platform protecting 400+ enterprise companies worldwide. Since 2017, finance and procurement teams have used Trustpair to eliminate vendor fraud while reclaiming 90% of the time they once spent on manual checks.

As vendor fraud grows more sophisticated, we stay ahead by combining deep expertise in financial crime with cutting-edge technology. AI isn't a buzzword here, it's embedded in everything we do. From your first week, you'll use AI tools to accelerate your impact, with dedicated training and peer support to help you master them. Our teams have embedded AI into daily work, from automating routine tasks to unlocking strategic insights. The result? Work that used to take hours now takes minutes, and you'll spend more time on what matters.

With offices in New York, Paris, London, and Milan, we're a diverse team united by a bias for action. We ship fast, learn from experiments, and tackle problems that matter: protecting billions in payments for companies worldwide. If you want to see your work make an immediate impact in financial security, Trustpair is built for you.

Learn more about how we use AI in our everyday work.
 

À propos du poste

Trustpair recherche un(e) Accounting Lead afin de garantir l’exactitude, la conformité et la bonne documentation des données financières, en produisant des rapports prêts pour audit couvrant les comptes de bilan et de résultats pour nos entités actuelles en France et aux États-Unis.

Au sein de l’équipe Finance, Admin & Legal, vous consoliderez et renforcerez les processus comptables existants et les répliquerez pour toute nouvelle entité légale intégrant le groupe.

Vous collaborerez étroitement avec les équipes internes et nos partenaires externes afin d’assurer la qualité et la conformité à chaque étape.

Ce poste est hybride, avec une présence hebdomadaire requise dans nos bureaux parisiens.

Vos missions :

Opérations comptables

• Gérer la comptabilité courante (fournisseurs, clients, rapprochements bancaires), en veillant à la saisie et à l’appariement des paiements de manière fiable et ponctuelle.
• Revoir régulièrement les soldes clients et fournisseurs pour garantir leur cohérence et exhaustivité.

Clôtures mensuelles

• Piloter le processus de clôture mensuelle en coordination avec l’équipe finance, en veillant à la bonne application des principes de reconnaissance du chiffre d’affaires et à l’exactitude des écritures comptables (FNP/CCA, analyses de comptes, réconciliations internes, etc.).
• Préparer et formaliser la revue mensuelle du compte de résultat et du bilan dans les 8 jours suivant la clôture.

États financiers & conformité fiscale

• Préparer les états financiers semestriels et annuels conformément aux normes comptables applicables.
• Garantir la conformité aux obligations fiscales et sociales (TVA/Sales Tax, impôts sur les salaires, déclarations locales).

Coordination & audit

• Assurer la liaison avec les cabinets comptables locaux et les auditeurs pour la production des comptes statutaires et audits dans les délais.
• Coordonner le calcul et la documentation des crédits d’impôt recherche (CII/CIR) avec l’équipe Engineering et garantir la bonne comptabilisation des dépenses R&D immobilisées.
• Gérer les transactions intragroupe et refacturations conformément à la politique de prix de transfert.

Processus & structuration

• Renforcer et industrialiser en continu les processus, contrôles et outils comptables pour soutenir notre croissance.
• Piloter la mise en place et l’intégration de nouvelles filiales en déployant des processus comptables alignés avec les standards du groupe.

Ce que nous vous offrons 👀

• Chez Trustpair, nous voyons l’IA comme un outil pour gagner du temps, améliorer la concentration et décupler l’impact. Que vous soyez déjà utilisateur(trice) ou désireux(se) d’apprendre, vous rejoindrez une équipe qui valorise et encourage les méthodes de travail pilotées par l’IA.
• Un environnement collaboratif et horizontal où chaque voix compte.
• Une entreprise en pleine phase de scale-up, avec de réelles opportunités de carrière en France et à l’international.
• Une politique de télétravail flexible.
• Un environnement inclusif, marqué par la diversité culturelle et la parité

Pourquoi rejoindre Trustpair ? Découvrez nos avantages ici !

Profil recherché :

• Diplôme en Comptabilité ou Finance.
• 5+ années d’expérience, idéalement en cabinet comptable avec un passage en entreprise (SaaS/Fintech est un plus).
• Parfaitement bilingue français & anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Excellente connaissance des normes comptables françaises (US GAAP est un plus).
• Solide compréhension de la reconnaissance du chiffre d’affaires SaaS (abonnements, revenus différés, etc.).
• Expérience confirmée dans la préparation d’états financiers annuels statutaires et dans la gestion de clôtures mensuelles complètes (P&L et bilan).
• Maîtrise des déclarations fiscales et sociales françaises (ex. : TVA, CVAE, DAS-2) ; une expérience internationale (notamment aux US) est un atout.
• Très bonne maîtrise d’Excel et Google Sheets.
• Startup-ready : flexible, opérationnel(le) et à l’aise dans le changement.
• Esprit de résolution et de construction : proactif(ve) dans l’amélioration des outils, workflows et processus.
• Un fort intérêt pour l’usage de l’IA afin de générer de l’impact est un plus.

About the role - EN

Trustpair is looking for an Accounting Lead to ensure the accuracy, compliance, and thorough documentation of financial data, delivering audit-ready reports across balance sheet and P&L accounts for our current group entities in France and the US.

As part of our Finance, Admin & Legal team, you'll consolidate and strengthen existing accounting processes and replicate them for any new legal entities joining the group.

You will work closely with internal teams and external partners to guarantee compliance and quality at every step.

This is a hybrid position with weekly presence required in our Paris office.

What you'll do:

Core Accounting Operations

• Manage day-to-day accounting (AP, AR, bank reconciliations), ensuring accurate and timely data entry and payment matching
• Review customer and supplier account balances regularly to ensure consistency and completeness

Monthly Closings

• Lead the monthly closing process in coordination with the finance team, ensuring correct application of revenue recognition principles and accurate general ledger postings, including accruals, cut-offs, account analyses, and internal reconciliations
• Prepare and formalize monthly P&L and balance sheet reviews within 8 days after month-end

Financial Statements & Tax compliance

• Prepare semi-annual and annual financial statements in line with applicable accounting standards
• Ensure compliance with fiscal and social obligations, including VAT/Sales Tax, payroll taxes, and local filings

Coordination & Audit

• Liaise with local accounting firms across geographies and auditors for timely statutory accounts and audits
• Coordinate the calculation and documentation of R&D tax credits (CII/CIR) with the Engineering team and ensure proper accounting of capitalized R&D expenses
• Manage internal transactions and recharges in accordance with our transfer pricing policy

Process & Scale

• Continuously strengthen and scale accounting processes, controls, and tools across entities to support our growth
• Lead the setup and integration of new subsidiaries by implementing accounting processes aligned with group standards

What’s in it for you 👀 

• At Trustpair, we see AI as a tool to save time, sharpen focus, and boost impact. Whether you're already hands-on with AI or eager to learn, you'll join an organization that provides continuous learning opportunities, encourages experimentation with new AI approaches, and helps you build valuable skills.
  
• A collaborative environment with a flat structure, where everyone’s voice is heard
• Trustpair is in scaling phase with career opportunities in France and internationally
• Flexible remote policy 
• Inclusive environment with cultural diversity and parity 
  

Why join Trustpair? A list of our perks here!

Must-Haves:

• Degree in Accounting or Finance
  
• 5+ years of experience, ideally starting in an accounting firm with some in-house experience (SaaS/Fintech a plus)
  
• Fluent in French & English, both written and spoken
  
• Strong knowledge of French accounting principles (US GAAP a plus)
  
• Solid understanding of SaaS revenue recognition (subscriptions, deferred revenue, etc.)
  
• Proven experience in preparing statutory annual financial statements and managing full monthly closings (P&L and balance sheet)
  
• Strong command of French tax and compliance filings (e.g., VAT, CVAE, DAS-2); international exposure (especially US) is a plus
  
• Proficient in Excel and Google Sheets
  
• Startup-ready: flexible, hands-on, and adaptable to change
  
• Problem-solver with a builder mindset; proactive in improving tools, workflows, and processes
• Strong interest to leverage AI technologies to drive significant impact is a nice to have

Recruitment Process

• First call with Aicha, Talent Acquisition Manager (30 mins)
• Experience interview with Romain, VP Finance & Admin (1h)
• Case study on-site at our offices with Romain 
• Coffee fit with two members of our team (30 mins)
• Cofounders interview (30 mins)

Equal Opportunity Statement
Trustpair's policy is to provide equal employment opportunity in all of our employment practices without regard to race, color, religion, sex, national origin, ancestry, marital status, protected veteran status, age, individuals with disabilities, sexual orientation or gender identity or expression or any other legally protected category.

Applicants for all positions in Trustpair must be legally authorized to work in the country which they are applying for or be a citizen from Schengen / EU zone. The verification of employment eligibility will be required as a condition of hire.