Accounts Receivable Intern/Apprentice M/F/Mx

Trustpair stops vendor fraud before it happens. We're the automated vendor validation platform protecting 400+ enterprise companies worldwide. Since 2017, finance and procurement teams have used Trustpair to eliminate vendor fraud while reclaiming 90% of the time they once spent on manual checks.

As vendor fraud grows more sophisticated, we stay ahead by combining deep expertise in financial crime with cutting-edge technology. AI isn't a buzzword here, it's embedded in everything we do. From your first week, you'll use AI tools to accelerate your impact, with dedicated training and peer support to help you master them. Our teams have embedded AI into daily work, from automating routine tasks to unlocking strategic insights. The result? Work that used to take hours now takes minutes, and you'll spend more time on what matters.

With offices in New York, Paris, London, and Milan, we're a diverse team united by a bias for action. We ship fast, learn from experiments, and tackle problems that matter: protecting billions in payments for companies worldwide. If you want to see your work make an immediate impact in financial security, Trustpair is built for you.

Learn more about how we use AI in our everyday work.

À propos du poste

Trustpair recrute un(e) Stagiaire ou Alternant(e) pour rejoindre notre équipe Finance & Admin en pleine croissance à partir de janvier 2026.

En tant que membre clé de l’équipe, vous contribuerez au bon déroulement de l’Administration des Ventes et assisterez dans la mise à jour de la Comptabilité. Ce rôle offre une opportunité unique d’acquérir une expérience complète sur des processus financiers et commerciaux essentiels au sein d’une entreprise tech en forte croissance.

Ce poste est hybride, avec une présence hebdomadaire requise dans nos bureaux à Paris.

Vos missions :

Administration des Ventes

• Facturation & Recouvrement : Gérer la facturation clients via Chargebee et assurer un suivi proactif du recouvrement (relances auprès des interlocuteurs internes et externes).
• Reporting : Préparer des rapports fiables sur la performance du recouvrement et suivre le DSO (Days Sales Outstanding) afin d’alimenter nos analyses financières.
• Support Commercial : Accompagner l’équipe Sales en rédigeant des devis de renouvellement, en créant des transactions dans notre CRM (HubSpot) et en apportant un support administratif global.
• Gestion de données : Collecter les informations essentielles à la facturation (coordonnées clients, bons de commande, détails d’onboarding sur les plateformes clients, etc.) afin de garantir une facturation fluide.

Support Comptabilité

• Gestion des litiges : Communiquer avec clients et fournisseurs afin de traiter efficacement les demandes et résoudre les différends.
• Clôture mensuelle : Participer à la clôture mensuelle du chiffre d’affaires clients.
• Gestion des dépenses : Tenir à jour Spendesk et Pennylane (traitement des factures fournisseurs, collecte des justificatifs de paiements CB, préparation des notes de frais pour la Comptabilité).
• Conformité fiscale : Veiller à la correcte application des régimes de TVA (Europe) et de Sales Tax (US) sur les ventes et achats.

Ce que nous vous offrons 👀

• Chez Trustpair, nous considérons l’IA comme un outil pour gagner du temps, affiner la concentration et amplifier l’impact – que vous soyez déjà utilisateur(trice) ou curieux(se) d’apprendre, vous rejoindrez une équipe qui valorise et encourage les méthodes de travail pilotées par l’IA.
• Une opportunité d’explorer une grande variété de sujets commerciaux dans une scale-up en plein essor.
• Un développement international avec un fort focus sur les marchés US & Europe.
• Un environnement de travail agréable, avec la possibilité de prendre de nombreuses initiatives.
• Un excellent équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Pourquoi rejoindre Trustpair ? Découvrez nos avantages ici !

Profil recherché :

• Vous préparez actuellement une Licence (ou équivalent) en Comptabilité, Finance ou Administration des Affaires.
• Vous avez déjà une première expérience professionnelle en facturation et/ou en gestion de tâches comptables.
• Vous êtes bilingue français & anglais.
• Vous maîtrisez Excel / Google Sheets.
• Vous avez une bonne compréhension des principes de TVA.
• Vous êtes rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.
• Vous vous épanouissez dans des environnements dynamiques et collaboratifs.
• Vous faites preuve d’une curiosité sincère pour les technologies de l’IA et souhaitez comprendre comment elles peuvent générer un impact significatif

Processus de recrutement

• Premier échange avec Aicha, Talent Acquisition Manager (30 min)
• Entretien expérience avec Léna, Accounting Manager & Romain, VP Finance (45 min)
• Étude de cas en live sur site avec Léna & Romain (1h)
• Café avec deux membres de l’équipe (30 min)

About the role - EN

Trustpair is hiring an Intern or Apprentice to join our growing Finance & Admin team from January 2026.

As an important member of our team, you will contribute to the smooth running of our Sales Administration and assist with Accounting updates. This role offers a unique opportunity to gain comprehensive experience across key financial and commercial processes within a high-growth tech company. 

This is a hybrid position with weekly presence required in our Paris office.

What you'll do:

Sales Administration Management

• Billing & Collection: Take ownership of timely client invoicing using Chargebee and proactively manage payment collection via reminders for both internal and external stakeholders.
• Reporting: Prepare accurate reports on collection performance and monitor Days Sales Outstanding (DSO) to support our financial insights.
• Sales Support: Assist the Sales team by drafting quotes for renewals, creating transactions within our CRM (HubSpot) and provide general administrative support to the Sales team.
• Data Management: Collect essential billing information (client details, purchase orders, client platform onboarding details, etc.) to ensure seamless invoicing.

Accounting Support

• Dispute Resolution: Communicate with clients and suppliers to resolve requests and disputes efficiently.
• Month-End Support: Assist with the client revenue closing process at month-end.
• Expense Management: Maintain and update Spendesk and Pennylane, which includes processing supplier invoices, obtaining credit card payment justifications, and preparing expense records for Accounting.
• Tax Compliance: Ensure correct VAT (Europe) and Sales Tax (US) regimes are applied to both sales and purchases.

What’s in it for you 👀 

• At Trustpair, we see AI as a tool to save time, sharpen focus, and boost impact. Whether you're already hands-on with AI or eager to learn, you'll join an organization that provides continuous learning opportunities, encourages experimentation with new AI approaches, and helps you build valuable skills
• Opportunity to explore an interesting variety of commercial topics in a scale-up
• International development with a strong focus on the USA & Europe
• Good work environment, possibility of taking a lot of initiatives
• Excellent work-life balance

Why join Trustpair? A list of our perks here!

Must-Haves:

• You're currently obtaining your Bachelor's degree (or equivalent) in Accounting, Finance, or Business Administration
• You already have a first professional experience involving billing and/or accounting task management
• You're fluent in French & English
• You're proficient in Excel / Google Sheets
• A solid understanding of VAT principles
• You're rigorous and have a strong attention to detail in your work
• Dynamic and collaborative environments are where you thrive
• Genuine curiosity about AI technologies and eagerness to learn how they can drive significant impact

Recruitment Process

• First call with Aicha, Talent Acquisition Manager (30 mins)
• Experience interview with Léna, Accounting Manager & Romain, VP Finance (45 mins)
• Live case study on site with Léna & Romain (1h)
• Coffee fit with two members of our team (30 mins)

Equal Opportunity Statement
Trustpair's policy is to provide equal employment opportunity in all of our employment practices without regard to race, color, religion, sex, national origin, ancestry, marital status, protected veteran status, age, individuals with disabilities, sexual orientation or gender identity or expression or any other legally protected category.

Applicants for all positions in Trustpair must be legally authorized to work in the country which they are applying for or be a citizen from Schengen / EU zone. The verification of employment eligibility will be required as a condition of hire.