Secrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/FDIOT-SIACI

DIOT-SIACI est un groupe multispécialiste de conseil et de courtage d’assurance et de réassurance leader en France et en Europe, présent notamment en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique. Il conçoit et imagine des solutions innovantes sur mesure pour ses clients Grandes Entreprises, ETI, PME-PMI et professionnels aussi bien en assurances de personnes qu’en assurances de biens et de responsabilités. Diot-Siaci dispose d’un actionnariat stable et familial qui lui permet d’accompagner ses clients dans leur transformation en répondant à leurs besoins sur toute la chaîne de valeur. Son offre s'étend des risques IARD, Transport, Responsabilité Civile Professionnelle, Protection Sociale et Conseil et Mobilité Internationale ainsi que l'assurance-crédit et la réassurance. Avec près de 5000 collaborateurs et un vaste réseau international, le Groupe exerce son activité dans le monde entier et totalise un chiffre d’affaires proche de 800 M€ en 2022.

Notre société, basée à Luxembourg, est la holding d’un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d’environ 200 sociétés).

Dans le cadre de l’établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) expérimenté, afin d’assurer la bonne gestion administrative quotidienne de la société.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Générale Corporate, Stratégie et Développement, vous jouez un rôle central dans gestion administrative et organisationnelle de notre holding.

Vos principales missions seront :

- Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la société (courrier, classement, archivage, accueil, agendas, etc.) ;

- Coordonner la communication avec les partenaires externes (banques, avocats, fiduciaires, administrations) ;

- Participer à la préparation et au suivi des conseils d’administration, assemblées générales et rapports statutaires.

- Participer à la gestion des obligations légales et réglementaires liées au statut de société holding au Luxembourg.

- Participer au suivi, en lien tant avec les partenaires externes qu’internes, de la conformité des entités avec les exigences locales (RCS, CSSF, AML/KYC, substance, etc.).

- Soutenir la direction dans la préparation de dossiers, présentations et réunions ; Assister aux projets ponctuels liés à la gestion de la holding et du groupe ;

- Participer à la supervision de la comptabilité, du contrôle de gestion et de la trésorerie du groupe.

- Collaborer étroitement avec les départements fiscal, juridique et financier des différentes filiales.

Profil recherché

· Formation en secrétariat, administration ou domaine équivalent ;

· Expérience préalable (2 à 5 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans une holding, une fiduciaire ou une société financière ;

· Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles ;

· Maîtrise du français et de l’anglais ;

· Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, SharePoint, etc.) ;

· Discrétion, rigueur et sens des priorités ;

· Esprit d’équipe et autonomie.

Nous offrons

· Un environnement de travail stable, professionnel et convivial ;

· Des responsabilités variées au sein d’une structure à taille humaine ;

· Un package salarial compétitif en lien avec l’expérience ;

· Une opportunité d’évolution au sein d’un groupe dynamique et en croissance.

Poste à pourvoir à temps partiel dans un premier temps (50%), évolution probable future vers un temps plein

Localisation : Luxembourg