Bras droit du CEO - Chief of staffExtracadabra

Extracadabra, c’est une mission : révolutionner l’emploi dans l’hôtellerie-restauration, le retail et la logistique.

Créée en 2015 par Frédéric Nardon et Rémi Boisson, Extracadabra est bien plus qu’une simple application. C’est une plateforme innovante qui connecte des candidats Extras, CDI ou Intérimaires avec des établissements grâce à un système de matching ultra-performant.

Avec une équipe de 70 talents passionnés, nous avons été élus première plateforme spécialisée en hôtellerie-restauration au palmarès 2021 des plateformes de travail vertueuses, réalisé par Mounir Mahjoubi (ex-député et ex-Secrétaire d’État au Numérique).

Notre impact ne cesse de grandir : en novembre 2024, Sifted nous a classés 19ᵉ startup française la plus prometteuse parmi le Top 50.

🚀 Extracadabra, c’est avant tout une communauté :

📍 15 000 établissements partenaires en France, dont Big Mamma Group, Anne-Sophie Pic, Le Perchoir, Potel & Chabot, Ducasse, Paris Society, Echo, Cali Sisters…
👥 200 000 candidats qui nous font confiance pour trouver des opportunités adaptées à leur profil.

Depuis 2019, nous avons élargi notre expertise à de nouvelles verticales comme la vente et la logistique, avec des clients emblématiques tels que Bergamotte, Maison Landemaine, Selency, Pierre Hermé, Moncler…

Points clés :

1️⃣ Une croissance fulgurante
🔸 21ᵉ sur 500 dans le classement “Les champions de la croissance 2025” des Échos
🔸172ème entreprise européenne (sur 1000) à la croissance la plus rapide en 2024, et la 6ème parmi entreprises RH de le classement 2025 du Financial Times.

2️⃣ Des valeurs porteuses : le CCLAP !

🔸Confiance

🔸Créativité

🔸Lien

🔸Ambition

🔸Performance

3️⃣ Un engagement fort auprès de nos équipes :

• Un index de l’égalité professionnelle 2025 de 100/100. Extracadabra fait donc partie des 2.1% d’entreprises françaises de 50 à 250 salariés qui respectent une égalité parfaite entre les femmes et les hommes.

• Une note de 4.7/5 sur Glassdoor

• 98% des salariés recommandent Extracadabra (et on les en remercie 🙏)

Tu as l’âme d’un entrepreneur et tu veux un stage au cœur du business, où tes conseils data-driven font bouger une entreprise en pleine croissance ?

En lien direct avec le co-fondateur & COO, Rémi Boisson, tu joueras un rôle central dans la structuration, la coordination et l’optimisation de la stratégie globale d’Extracadabra. Tu auras un véritable impact sur l’entreprise.

🚀 Quelles seront tes missions ?

Dans un environnement en pleine croissance et résolument tourné vers l’innovation, tes responsabilités seront :

1. Contribuer à la stratégie de croissance

   • Participer aux analyses stratégiques et à la modélisation data pour appuyer les décisions du COO et du top management.

   • Élaborer des présentations stratégiques à destination du top management et des investisseurs.

   • Gérer des projets transverses impliquant plusieurs équipes.

2. Identifier, construire et améliorer les processus opérationnels du quotidien :

   • Faciliter la collaboration inter-équipes (produit, marketing, commercial, opérations…).

   • Améliorer les processus liés au Business, la circulation d’information et l’efficacité des réunions.

   • Aider à l’optimisation & l’automatisation des outils internes (CRM, marketing automation, reporting…).

   • Concevoir et suivre des tableaux de bord et indicateurs de performance (KPIs).

3. Explorer de nouveaux axes de développement

   • Contribuer à la réflexion sur la structuration organisationnelle et managériale.

   • Identifier de nouvelles opportunités business et pistes d’innovation.

   • Réaliser une veille concurrentielle et sectorielle régulière.

   • Participer à l’élaboration et à la mise à jour du Business Plan.

   • Collaborer avec le Marketing sur les analyses marché et la connaissance secteur.

• Tu es en cours de Master ou de Bac+3 (École de Commerce, Ingénieur ou Université) à la recherche d’un stage de 6 mois.

• Tu as déjà une première expérience, idéalement en management de projet et/ou d’analyse data

• Tu as l’esprit entrepreneuriale, tu es autonome, curieux, dynamique force de proposition

• Tu as de solides compétences analytiques solides, tu es l’aise avec la data et la prise de décision fondée sur les chiffres

• Tu as une excellente maîtrise d’Excel / Google Sheets

• Bonus : Tu as des connaissances sur nos outils Notion, SQL, Typeform, Zapier, Salesforce (ou autre CRM)…

• Télétravail partiel possible

• Tickets Resto Swile

• Gymlib

• Remboursement Navigo ou forfait mobilité durable

• Séminaires et autres moments de convivialité

Entretien téléphonique (15 min) avec la RH
Entretien technique (1h) avec Rémi
Entretien basé sur un petit case avec Rémi
Entretien valeurs entreprise avec une personne de l’équipe (1h)