ASSISTANT TECHNIQUE F/HIngérop

Rejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain.

Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie, de l’industrie, de l’eau, des infrastructures, des transports et de la ville.

Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l’international.

Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l’expertise, l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés !

Vous serez rattaché(e) à l'agence de Vienne (38).

Intégré(e) au Département Infrastructures, votre appuierez les services Infrastructure et Ville et assurerez les missions suivantes :

• Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique ;
• Mise à jour de la base interne de suivi commercial (Salesforce) ;
• Mise à jour des documents utiles aux appels d'offres ;
• Suivi technique des affaires, tenue à jour des chronos, classement informatique et papier ;
• Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet ;
• Assistance opérationnelle en phases études et/ou travaux (assistance analyses d'offres, tableaux de suivi, ...);
• Suivi financier des entreprises et états de travaux. 
• Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, courriers ;
• Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes ;
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus.

De formation bac +2/3, avec une première expérience réussie en bureau d'études d'au moins 5 ans, et une connaissance du code des marchés publics, vous faîtes preuve des savoir-être suivants :

• Sens de la confidentialité, discrétion
• Qualité d'expression orale et écrite
• Organisation et rigueur
• Aisance relationnelle, goût du travail en équipe
• Autonomie et sens de l'initiative
• Dynamisme et créativité
• Disponibilité et implication
• Curiosité et force de proposition

Connaissances en matière de SSE appréciées.