Chargé des achats et des marchés H/FIRD

Sous l’autorité directe du responsable de la  politique et de la performance des achats l’acheteur,  agit pour optimiser les pratiques d’achat de l’établissement. A cet effet, il est chargé de missions transverses notamment sur les aspects juridiques des achats. Il est également en charge de réaliser ou de piloter les actes nécessaire à la programmation, à la définition du besoin, à la rédaction, à la passation, à la contractualisation, au déploiement et au suivi d’exécution des marchés mutualisés ou stratégiques de l’institut,  en étroite collaboration avec les services prescripteurs. Il peut représenter sa hiérarchie dans des réunions internes ou externes à l’IRD, et il peut être chargé d’animer certains ateliers,  groupes de travail ou équipes projet. Il réalise l’ensemble de ses missions et activités en étroite synergie avec sa hiérarchie.  

Activités

• Passation et suivi d’exécution des marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles
• Conseiller et assister les services prescripteurs sur l’évaluation, la définition du besoin et la détermination de la démarche contractuelle optimale
• Animer des équipes projets transversales sur des sujets achats à enjeux. 
• Rédiger les pièces administratives des marchés et contrats relevant des intérêts stratégiques de l’institut, en particulier opérations de travaux et marchés d’assurances,  et pour certains achats mutualisés. 
• Garantir la cohérence d’ensemble du dossier de consultation des entreprises entre pièces techniques, administratives et financières. 
• Publier et mettre en ligne les consultations, gérer les procédures et exploiter les offres dématérialisées
• Rédiger les rapports de présentation
• Réaliser des bilans d’exécution, avec les services prescripteurs et approvisionneurs
• Assurer, en étroite relation avec la DAJ, le contrôle interne juridique des procédures d’achats de l’IRD
• Participer, et le cas échéant piloter, des travaux sur des sujets transverses relatifs aux achats

Compétences

• Maîtrise de la réglementation relative à la commande publique
• Expertise dans le domaine des marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles
• Aptitude aux techniques de négociation
• Savoir Analyser des offres fournisseurs
• Techniques et outils économiques et financiers propres aux achats 
• Expérience souhaitée sur des thématiques achats spécialisés