Responsable de projets events & partenariatsParadise Group

Your community and events partner. We specialize in strategic community activation that helps companies leverage their stakeholders to drive business growth and social impact. We provide tailored community strategies, infrastructure setups and event-driven engagement, with a 94% NPS score overall.

We are also curating and organizing high-impact events that foster connections and drive innovation within the tech ecosystem.

𝐎𝐮𝐫 𝐭𝐞𝐚𝐦 𝐨𝐫𝐜𝐡𝐞𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐞𝐬 𝐚 𝐯𝐚𝐫𝐢𝐞𝐭𝐲 𝐨𝐟 𝐞𝐯𝐞𝐧𝐭𝐬 𝐭𝐚𝐢𝐥𝐨𝐫𝐞𝐝 𝐭𝐨 𝐦𝐞𝐞𝐭 𝐭𝐡𝐞 𝐧𝐞𝐞𝐝𝐬 𝐨𝐟 𝐟𝐨𝐮𝐧𝐝𝐞𝐫𝐬, 𝐢𝐧𝐯𝐞𝐬𝐭𝐨𝐫𝐬, 𝐚𝐧𝐝 𝐜𝐨𝐫𝐩𝐨𝐫𝐚𝐭𝐞 𝐥𝐞𝐚𝐝𝐞𝐫𝐬, 𝐢𝐧𝐜𝐥𝐮𝐝𝐢𝐧𝐠:

￭ Summits: Bringing together industry leaders to discuss and shape the future of technology.

￭ Hackathons: Encouraging collaboration and innovation through intense, challenge-based events.

￭ Pitch Contests: Providing platforms for startups to showcase their ideas to potential investors.

￭ Workshops: Offering hands-on learning experiences on cutting-edge topics.

￭ Co-founder Matchmaking: Facilitating connections between aspiring entrepreneurs.

￭ Investor Speed Meetings: Creating opportunities for rapid networking between startups and investors.

𝐍𝐨𝐭𝐚𝐛𝐥𝐞 𝐞𝐯𝐞𝐧𝐭𝐬 𝐰𝐞 𝐡𝐚𝐯𝐞 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐳𝐞𝐝 𝐢𝐧𝐜𝐥𝐮𝐝𝐞:

￭ European Tech Sovereignty Summit @ Ministry for Europe and Foreign Affairs in Paris: an annual summit focused on tech sovereignty in Europe.

￭ Viva VC Reunion @ Vivatech: official annual gathering of venture capitalists coming to Vivatech from all around the world.

𝐓𝐡𝐫𝐨𝐮𝐠𝐡 𝐨𝐮𝐫 𝐚𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬, 𝐰𝐞 𝐚𝐢𝐦 𝐭𝐨 𝐜𝐫𝐞𝐚𝐭𝐞 𝐞𝐧𝐯𝐢𝐫𝐨𝐧𝐦𝐞𝐧𝐭𝐬 𝐰𝐡𝐞𝐫𝐞 𝐢𝐧𝐧𝐨𝐯𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐭𝐡𝐫𝐢𝐯𝐞𝐬 𝐚𝐧𝐝 𝐦𝐞𝐚𝐧𝐢𝐧𝐠𝐟𝐮𝐥 𝐜𝐨𝐧𝐧𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐚𝐫𝐞 𝐦𝐚𝐝𝐞.

Gestion et pilotage des événements (30%)

• Conception, planification et exécution des événements (conférences, hackathons, soirées professionnelles, expériences sur mesure)

• Élaboration et suivi des rétroplannings, budgets, et feuilles de route opérationnelles

• Gestion logistique pour assurer le bon déroulé des événements

• Mise en place de process et automatisations pour fluidifier l’organisation et optimiser la performance des projets et des équipes

• Participation à certaines tâches administratives liées au suivi des prestataires et aux dossiers de production

Management d’équipe et coordination interne (30%)

• Encadrement des membres de l’équipe en charge de la communication et de la production événementielle

• Définition des priorités, répartition des missions et suivi de leur avancement

• Transmission des bonnes pratiques et accompagnement dans la montée en compétences des membres de l’équipe

• Organisation des points de suivi et reporting régulier à la direction

• Structuration des outils internes et des méthodes de travail pour renforcer l’efficacité collective

Partenariats, sponsors et relations externes (20%)

• Assurer la satisfaction et le suivi des sponsors et partenaires existants

• Coordination de la mise en œuvre des engagements partenaires et assurer leur visibilité avant, pendant et après l’événement

• Identifier, convaincre et embarquer de nouveaux partenaires stratégiques pour renforcer le positionnement de Paradise Group

• Contribution au développement commercial des offres Paradise Group

• Prendre soin de l’expérience globale des invités VIP et leaders de notre réseau pour renforcer la qualité de nos relations

Communication stratégique et visibilité (15%)

• Définir et exécuter une stratégie de communication visant à renforcer la notoriété de Paradise Group et son image premium

• Mettre en avant nos réalisations, nos clients et nos événements phares auprès des acteurs clés de l’écosystème tech et business

• Superviser la cohérence visuelle et éditoriale de la marque sur l’ensemble des canaux

• Développer une présence inspirante qui attire de nouveaux clients, partenaires et talents

À toi de nous le dire (10%)

Nous aimons travailler avec des personnes engagées. C’est pourquoi ce poste est hybride et très flexible. Il peut évoluer en fonction de tes compétences, tes envies et ta sensibilité aux sujets traités : façonne-le à ton image et propose-nous ce que tu souhaiterais développer 😉

Tu aimes transformer des idées en projets concrets ? Tu vibres pour les environnements exigeants où chaque détail compte ? Tu as l’énergie, la rigueur et l’envie de faire grandir une équipe tout en livrant des expériences mémorables ? Alors tu es peut-être la personne qu’on cherche.

Chez Paradise Group, on ne recrute pas sur un diplôme, mais sur une personnalité : de l’intelligence pratique, une attitude proactive et une vraie exigence dans tout ce que tu fais.

Savoir-être

• ⚡ Tu es énergique et engagé·e. Tu avances vite, tu entraînes les autres avec toi et tu gardes le cap même sous pression.

• 🧭 Tu es fiable et rigoureux·se. On peut compter sur toi pour exécuter avec soin, anticiper les besoins et tenir tes engagements.

• 🧱 Tu es orienté·e action. Tu prends plaisir à rendre les choses concrètes et à transformer les plans en résultats tangibles.

• 🤓 Tu es ninja de l'organisation. Tu arrives à jongler entre une variété de tâches, tout en répondant à un standing de travail très exigeant.

• 🤝 Tu es team builder. Tu accompagnes les équipes, tu valorises les talents autour de toi et tu insuffles une dynamique positive.

• 💙 Tu as un excellent relationnel. Tu sais adapter ton ton, créer de la confiance et entretenir des relations de qualité avec partenaires, sponsors et invités VIP.

• 🧠 Tu as une curiosité naturelle et une culture startup/tech solide, toujours en veille sur les nouvelles tendances événementielles et business.

Savoir-faire

• 🇫🇷 Tu as une excellente maîtrise du français, aussi bien à l’écrit (grammaire et orthographe irréprochables + compétences rédactionnelles) qu’à l’oral (compréhension fine de vos interlocuteurs et ajustement de votre discours)

• 🇺🇸 Tu as une excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé pour pouvoir traiter des événements internationaux

• 🛠 Tu maîtrises un large panel d’outils incluant :

  • Des prompts avancés de ChatGPT, Claude, Gemini (avec les dernières nouveautés)

  • Pour l’organisation et la productivité : Notion, Airtable et Google Agenda

  • Pour les automatisations : Make ou Zapier

  • Pour la créa : Photoshop, Illustrator et Canva

  • Pour le montage : iMovie ou Final Cut Pro

• 📱 Tu maîtrises les différents réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, Tiktok), de communauté (Discord) et comprends les codes des nouveaux médias

⭐️ En rejoignant Paradise Group, tu évolueras au cœur de l’écosystème startup, tech et investissement, en contact direct avec des entrepreneurs, investisseurs et leaders inspirants. Tu participeras à des projets qui façonnent les grandes conversations de demain.

🎠 Tu auras une véritable place dans la stratégie : tes idées seront écoutées, ton regard comptera, et tu pourras insuffler ta touche personnelle dans la création et la direction de nos événements.

🗺 Chaque journée sera une aventure entrepreneuriale : riche en rencontres, en défis concrets et en opportunités de grandir professionnellement.

🌱 Nous croyons profondément à la progression individuelle. Tu seras accompagné·e, challengé·e et soutenu·e pour développer ton leadership, ton autonomie et ton expertise.

Tu souhaites prendre part à de cette belle aventure ? On sera ravis de te rencontrer !

Ieva Gaigala & Maxime Paradis (co-fondateurs)

1. 💻 Tu remplis ce form : https://airtable.com/apppI5EnsEgDXUAmD/shrcp0gvbwQBCZ0cG

2. 🧠 Tu passes une analyse de personnalité pour identifier comment travailler ensemble (15min)

3. 📱 Tu fais un call d’intro avec Ieva pour faire connaissance

4. 🎨 Une étude de cas concret pour que nous puissions nous projeter dans ton travail

5. ☕️ Un café avec Ieva et Maxime pour nous pencher sur le début d’une collaboration

6. 🎉 Congrats, tu rejoins l’équipe !

Une question ? Tu peux contacter hello@ievagaigala.com